¿Quiénes están obligados a realizar auditoría al Sistema de Gestión de seguridad y Salud en el Trabajo?

 

Partiendo de la base de que todas las personas jurídicas y personas naturales que tengan a su cargo personal bien sea directo, contratistas, outsourcing o personal en misión, deben realizar la implementación del SG-SST, en ese orden de ideas estas mismas organizaciones o unidades de negocio, deberán realizar la auditoria anual como lo establece el Artículo 2.2.4.6.29  “Auditoría de cumplimiento del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo. SG-SST. 

 

El empleador debe realizar una auditoría anual, la cual será planificada con la participación del Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo. Si la auditoría se realiza con personal interno de la entidad, debe ser independiente a la actividad, área o proceso objeto de verificación”.

 

¿Ahora bien para que sirve esta auditoría? 

 

La realización de la auditoría nos permite validar la ejecución del plan de trabajo del SG-SST, con todas sus políticas y procedimientos, así como verificar el cumplimiento de los requisitos legales que tiene la organización.

 

¿Cuál es el personal idóneo para realizarla? 

 

Esta auditoria no puede ser realizada por la administración, ni tampoco por la persona que ejecuta y administra el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, el encargado de esta auditoría deberá ser una persona independiente al área, que posea el conocimiento en SG-SST y formación en auditoría de procesos. Bien puede ser un trabajador de otro departamento para que no se generen conflictos de intereses, o un auditor externo con formación en Seguridad y Salud en el Trabajo así como experiencia en auditoría.

 

¿Qué debo tener en cuenta para realizar la auditoría? 

 

El cumplimiento normativo, Decreto 1072 de 2015, Resolución 312 de 2019 y las demás normas que afecten y competen a la organización, así como la documentación, procesos y procedimientos que haya realizado la organización, como sus políticas y planes de trabajo, es recomendable realizar la auditoría basada en los lineamientos de la ISO 19011 Directrices para la Auditoría de Sistemas de Gestión.

Si la empresa cuenta con un sistema de gestión de calidad, la implementación se puede articular con la ISO 45001 y realizar auditoría a todo el Sistema Integrado de Gestión.

 

¿Qué hacer después de la auditoría? 

 

El encargado del proceso de auditoría deberá entregar un informe con los hallazgos y las recomendaciones pertinentes que permitirán realizar un plan de trabajo para seguir mitigando los riesgos de ocurrencia de accidentes laborales y de aparición de enfermedades relacionadas con la ejecución del trabajo, así como la promoción de programas que permitan hábitos de vida saludable y mejoramiento continuo del clima laboral entre los trabajadores.

 

 

¿Qué pasa si no realizó la auditoría anual? 

 

Además del incumplimiento legal, la empresa puede perder el control de su SG-SST pues no conoce si se están ejecutando todos los programas, falta de seguimiento a los indicadores del sistema.

 

No olvides que antes de enero 31, deberás registrar ante el Ministerio del Trabajo la Evaluación de Estándares Mínimos y generar el plan de trabajo de 2022.

 

Esperamos haberte aclarado algunos puntos sobre la auditoría del SG-SST la cual es obligatoria para todas la empresas y personas naturales empleadoras, si deseas saber más o requieres personal externo para la realización de tu auditoría, puedes contactarnos.

 

Elizabeth Ordoñez A.

Consultora en talento humano y SST